WIADOMOŚCI

Sąd Najwyższy zniósł wymóg odpisów e-pism adwokatów

Analiza

W piątkowej uchwale Izba Cywilna Sądu Najwyższego rozstrzygnęła, że przy składaniu e-pism procesowych przez portal informacyjny sądów nie ma obowiązku dołączania odpisów. Decyzja dotyczyła sprawy o zapłatę, w której adwokat wysłał zażalenie w formie jednego pliku PDF, a sąd wezwał go do uzupełnienia braków formalnych przez złożenie dwóch odpisów – po jednym dla powoda i biegłego. Pełnomocnik odmówił, argumentując, że wymóg skanowania odpisów jest nieuzasadniony w erze elektronicznej. Sąd Rejonowy w Łasku skierował pytanie prawne do SN, a Sąd Najwyższy, powołując się na art. 128 § 1 k.p.c. oraz § 15a ust. 1 zarządzenia ministra sprawiedliwości, uznał, że odpisy nie są potrzebne, gdy pismo jest dostępne w formie elektronicznej i może być wydrukowane w wymaganej liczbie. Uchwała podkreśla, że stare regulacje formalne nie odpowiadają współczesnym rozwiązaniom e‑procesu i mają na celu odciążenie sądowych sekretariatów od niepotrzebnego powielania dokumentów.

Kontekst i Tło

Orzeczenie SN eliminuje formalny obowiązek składania odpisów e‑pism, co przyspiesza i upraszcza postępowanie sądowe dla profesjonalnych pełnomocników. Decyzja może zachęcić do szerszego stosowania elektronicznych kanałów komunikacji, ograniczając biurokrację i koszty związane z drukiem. Jednocześnie podkreśla potrzebę aktualizacji przepisów, aby były spójne z cyfrową rzeczywistością wymiaru sprawiedliwości. W praktyce sądy będą mogły wydrukować jedną wersję dokumentu i rozprowadzić ją stronami, co odciąży sekretariaty i przyspieszy obsługę spraw. W dłuższej perspektywie może to wpłynąć na przyspieszenie cyfryzacji polskiego wymiaru sprawiedliwości i zwiększyć dostępność usług prawnych.

Komentarz Redakcji

W erze cyfrowej trzymanie się papierowych wymogów to już nie tylko przestarzałe, ale i kosztowne. SN wreszcie przyznał, że technologia nie musi być obciążona biurokracją.