WIADOMOŚCI

Zaległy urlop w Polsce – ostatni termin we wrześniu 2026

Analiza

Zgodnie z art. 168 Kodeksu pracy niewykorzystany urlop musi zostać udzielony najpóźniej do 30 września kolejnego roku, a nie jedynie złożony wniosek. W praktyce oznacza to, że pracownik powinien rozpocząć wypoczynek tak, aby dni wolne zostały wykorzystane przed upływem tego terminu. Pracodawca ma prawo jednostronnie wyznaczyć daty zaległego urlopu, zwłaszcza gdy pracownik nie zgłasza własnych preferencji, co potwierdzają doniesienia Jedynki i Interii. Niedopełnienie obowiązku może skutkować karą od 1 000 do 60 000 zł, o czym informują media i eksperci z INFOR‑kadry. Po 30 września prawo do urlopu nie wygasa, lecz roszczenie przedawnia się po trzech latach od planowanego terminu. Choroba przed planowanym urlopem przesuwa jego rozpoczęcie, a w okresie wypowiedzenia pracodawca może wymagać wykorzystania zarówno bieżącego, jak i zaległego urlopu, wypłacając ekwiwalent tylko przy rozwiązaniu umowy.

Kontekst i Tło

Zbliżający się termin we wrześniu 2026 zmusza pracowników i pracodawców do szybkiego rozliczenia niewykorzystanych dni, co zwiększa presję na dział kadrowy i wymusza lepsze planowanie urlopów. Ryzyko wysokich kar finansowych skłania firmy do bardziej rygorystycznego monitorowania zaległości, co może podnieść koszty administracyjne, ale jednocześnie poprawić przestrzeganie praw pracowniczych. Dla pracowników brak terminowego urlopu oznacza nie tylko utratę wypoczynku, ale i potencjalne problemy zdrowotne oraz obniżoną motywację. Długoterminowo, konsekwentne egzekwowanie przepisów może przyczynić się do zmniejszenia kultury nadgodzin i zwiększenia równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Jednocześnie zwiększona świadomość prawna może wywołać rosnące zapotrzebowanie na usługi doradztwa HR i narzędzia do zarządzania urlopami.

Komentarz Redakcji

Polskie prawo pracy nie zostawia wymówek – ignorowanie terminu to nie tylko strata wypoczynku, ale i ryzyko poważnych sankcji finansowych. To sygnał, że pracodawcy muszą w końcu wziąć urlopy pod kontrolę.