WIADOMOŚCI

Od 2026 r. e‑Doręczenia obowiązkowe w administracji

Analiza

Od lat 90. w Polsce obowiązywał tradycyjny system doręczeń pocztowych, w którym awizo pełniło funkcję powiadomienia o przesyłce. Wraz z rozwojem technologii informatycznych, rząd wprowadzał kolejne etapy cyfryzacji usług publicznych, m.in. e‑podatki i e‑rejestry. W 2019 r. uruchomiono pilotażowy projekt e‑Doręczeń w wybranych urzędach, który wykazał znaczne oszczędności czasu i kosztów. W 2023 r. przyjęto ustawę o elektronicznych doręczeniach, wyznaczając 2026 r. jako termin pełnego obowiązku. Decyzja wpisuje się w szerszą strategię Unii Europejskiej dotyczącą cyfrowej administracji i zwiększenia efektywności sektora publicznego. Przewidywane korzyści obejmują m.in. szybsze rozpatrywanie spraw, ograniczenie zużycia papieru i lepszą kontrolę nad procesem doręczeń.

Kontekst i Tło

Od 1 stycznia 2026 roku wszystkie jednostki sektora publicznego będą musiały korzystać z systemu elektronicznych doręczeń (e‑Doręczeń). Ministerstwo Cyfryzacji określa to jako koniec ery tradycyjnych awizo, które dotychczas pełniły rolę powiadomień o pocztowych doręczeniach. Nowe rozwiązanie ma przyspieszyć wymianę dokumentów, zwiększyć przejrzystość i ograniczyć koszty związane z tradycyjną pocztą. Instytucje będą zobowiązane do wdrożenia platformy, szkolenia pracowników oraz zapewnienia bezpieczeństwa danych. Przewiduje się, że elektroniczne doręczenia zredukują liczbę zaległych spraw i przyspieszą obsługę obywateli. Wdrożenie będzie monitorowane przez Urząd Ochrony Danych Osobowych, aby zagwarantować zgodność z przepisami o ochronie prywatności.

Komentarz Redakcji

Nowy system przyspieszy komunikację administracji, ale wymaga solidnego przygotowania technicznego.