BIZNES

Pracodawcy dostaną prawo weryfikacji dyplomów – jak to działa i ile będzie kosztować?

Analiza

Od jesieni 2026 roku Sejm podjął decyzję o nowelizacji przepisów, które znacząco zmieniają relacje między pracodawcami a uczelniami w kwestii weryfikacji autentyczności dyplomów. Dotychczas brakowało podstawy prawnej, która pozwalałaby pracodawcom na bezpośrednie zwracanie się do uczelni o potwierdzenie danych zawartych w papierowych dyplomach ukończenia studiów. Nowe rozwiązanie ma na celu ograniczenie przypadków oszustw dokumentacyjnych, które w ostatnich latach stały się poważnym problemem na rynku pracy. Warto zauważyć, że od 1 stycznia 2027 roku dyplomy będą wydawane w formie elektronicznej, co ma ułatwić ich weryfikację poprzez system automatyczny. Jednak do tego czasu pracodawcy będą mogli korzystać z nowego mechanizmu sprawdzania papierowych dokumentów, pod warunkiem posiadania uzasadnionych wątpliwości oraz interesu prawnego. Opłata za każdorazowe potwierdzenie danych wyniesie 1% minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w dniu złożenia wniosku, co w 2026 roku oznacza kwotę 48,06 zł, a od 2027 roku wzrośnie do 49,50 zł. Nowelizacja wymaga jeszcze zatwierdzenia przez Senat, co może przedłużyć proces legislacyjny, jednak już teraz widać, że zmiany będą miały istotny wpływ na procedury rekrutacyjne i kontrolę dokumentów pracowniczych.

Kontekst i Tło

Nowe przepisy wprowadzają większą przejrzystość w procesie weryfikacji wykształcenia kandydatów i pracowników, co może ograniczyć przypadki zatrudniania osób z fałszywymi dyplomami. Jednak wprowadzenie opłaty za sprawdzenie dokumentów może stać się dodatkowym obciążeniem finansowym dla pracodawców, szczególnie dla małych i średnich przedsiębiorstw. Z drugiej strony, uczelnie będą musiały dostosować się do nowych obowiązków, co może wymagać dodatkowych nakładów organizacyjnych i technicznych. W dłuższej perspektywie, wraz z wprowadzeniem dyplomów elektronicznych, proces weryfikacji powinien stać się bardziej sprawny i automatyczny, co może zredukować koszty i czas potrzebny na potwierdzenie autentyczności dokumentów. Warto również zauważyć, że zmiany te mogą wpłynąć na zaufanie do systemu edukacyjnego, jeśli będą stosowane w sposób przejrzysty i sprawiedliwy.

Komentarz Redakcji

Nowelizacja przepisów o weryfikacji dyplomów to kolejny przykład, jak państwo reaguje na rosnące wątpliwości co do autentyczności dokumentów w erze cyfrowej. Jednak wprowadzenie opłaty za każdorazowe sprawdzenie może stać się kolejnym kosztem, który pracodawcy będą musieli ponieść w procesie rekrutacji. Czy warto było wprowadzać dodatkowe obciążenie finansowe, skoro już w 2027 roku dyplomy będą elektroniczne? Pytanie pozostaje otwarte.